中江县农机购置补贴档案管理制度

中江县农机购置补贴档案管理

制    度

 

第一条  为了加强和规范农业机械购机补贴档案（以下简称补贴档案）管理工作，根据四川省农业机械购置补贴政策相关规定和《中华人民共和国档案法》要求，结合我县实际情况，制定本制度。 

第二条  本办法所称的补贴档案，指在实施农业机械购置补贴政策过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种业务文字材料、图表、声像、电子文档等不同载体的历史记录。

第三条  补贴档案工作应遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则，根据各自全线和保管范围补贴档案，严格按照本制度的规定及程序开展收集、整理、立卷、归档等工作，确保归档材料真实、完整、安全、不得伪造和篡改。

第四条  农业机械化股主要负责补贴档案管理的具体实施工作，主要职责是：

（一）加强的补贴档案工作的指导，按照农业机械购置补贴政策要求进行补贴档案的各项管理工作；

（二）按照“妥善保管、有序存放、方便查阅、责任到人”的原则，集中统一管理补贴档案

（三）安排补贴档案管理经费，配备必要的设施设备，保障档案管理工作顺利开展；

（四）保护档案的安全，严防档案损毁、丢失和泄密。

第五条  年底前应将本年度补贴档案收集、整理、装订完毕。收集过程中应对补贴档案真实性、完整性和有效性进行检验。档案材料应字迹工整、文字准确、图片清晰、签字盖章、日期填写都要完整齐备。电子档案要妥善保管，并做好备份。

第六条  补贴档案分类以方便归档整理和检索利用为原则。依据补贴档案内容及其作用特点，分为五大类别，分别为文件资料、购机用户信息、机具核查、资金结算、投诉处理。结合本单位的情况，根据档案管理要求进行分类、组卷和编号。

第七条  补贴档案的组卷、编号、装订、装盒以及封面填写等都要标准、规范。补贴档案应按照类别、保管年限顺序摆放到档案柜。

第八条  农业机械购置补贴材料的归档范围按照《农业机械补贴材料归档范围》执行。

第九条  补贴档案的保管期限属于定期保管档案，各类别报管期限按照档案管理规定执行。

第十条  设置符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫等“九防”要求的档案保管专用库房，并配备适用档案现代化管理要求的硬件设施。

第十一条  因工作岗位变动时，档案管理人员应该做好相关档案材料移交手续。

第十二条  外单位人员因工作需要查阅补贴档案时，应当审查其提交的档案查询公函和经办人工作证明，并报经分管领导批准。本单位人员查阅补贴档案应做好登记。

第十三条  应当对已经到期的补贴档案进行鉴定。鉴定小组由分管领导、档案管理人员、业务人员等人员组成，负责提出补贴档案处理意见，并报主要负责人批准后方可销毁。具体销毁过程按档案管理相关规定执行。

第十四条  补贴档案中涉及文字材料、图表、声像、电子文档等档案材料的整理，分别按国家相关标准、规定执行。本制度发布前形成的补贴档案按原保存方式继续保存。

第十五条  本制度自公布之日起实施。以往相关规定凡与本制度不一致的，以本制度为准；本制度与今后上级部门出台的新规定不符的从其规定。

 

                                                                             中江县农机购置补贴领导小组办公室

                                                                                                           2021年3月26日